Depuis 2013, l’APACOM et le Club de la Com coorganisent les Trophées de la Com Sud-Ouest, qui ont lieu tous les ans en alternance à Toulouse et Bordeaux.
Pour l’année 2026, les Trophées de la Com Sud-Ouest seront remis à l’occasion d’une soirée de gala, qui aura lieu le jeudi 19 novembre à partir de 18h30, à Interference, salle de concert à Balma.
« L’équipe organisatrice » désigne l’APACOM et le Club de la Com dans le présent règlement.
1. MODALITÉS DU CONCOURS
Ce concours récompense les campagnes et actions de communication des organisations, collectivités et agences de communication du Sud-Ouest, réalisées entre le 1er septembre 2025 et le 30 septembre 2026. Les campagnes et actions activées au cours des 13 mois précédant la clôture des candidatures sont ainsi éligibles à cette édition 2026.
Le concours s’adresse aux Annonceurs (Entreprises, Organisations, Associations, Organismes publics, etc.) et aux Prestataires (Agences de communication, indépendants, collectifs ou regroupement d’indépendants) qui peuvent candidater pour 1 ou plusieurs campagnes.
Pour concourir, il convient de justifier (pour le Prestataire ou pour l’Annonceur concerné par la campagne candidate) d’un siège ou d’un établissement commercial dans l’une des deux régions :
- Nouvelle-Aquitaine : Charente, Charente-Maritime, Corrèze, Creuse, Deux-Sèvres, Dordogne, Gironde, Landes, Lot-et-Garonne, Pyrénées-Atlantiques, Vienne, Haute-Vienne.
- Occitanie : Ariège, Aude, Aveyron, Gard, Haute-Garonne, Gers, Hérault, Lot, Lozère, Hautes-Pyrénées, Pyrénées Orientales, Tarn, Tarn-et-Garonne.
Le déposant présente son action de communication à l’aide d’un dossier de candidature en ligne (tropheesdelacom.fr). Un jury indépendant, composé de professionnel.le.s de la communication issu.es d’autres régions que l’Occitanie et la Nouvelle-Aquitaine, élira les lauréat.es du concours.
Créativité, ingéniosité, démarche RSE et pertinence seront au cœur des critères d’évaluation des dossiers candidats.
LES DIFFÉRENTES CATÉGORIES SONT :
- AFFICHAGE / PRESSE / PRINT : Ce prix récompense la meilleure réalisation de campagne extérieure (OOH et DOOH, affichage tous formats, covering, etc.) et/ou d’insertion presse.
- AUDIOVISUEL : Ce prix récompense la meilleure réalisation audiovisuelle (film corporate, film de marque, film institutionnel, film brand content, clip, motion design, web-série) ou meilleure réalisation sonore (spot radio, reportage audio, podcast…), en communication interne et/ou externe (hors films publicitaires).
- ÉVÈNEMENTIEL : Ce prix récompense la meilleure action en événementiel interne/externe, de street marketing ou d’activation.
- SOCIAL MEDIA / RP / INFLUENCE : Ce prix récompense le meilleur dispositif en matière de Relations publics, Relations médias, Social média et influence.
- DIGITAL : Ce prix récompense le meilleur projet digital (site web, application, campagne digitale, expérience digitale…).
- IDENTITÉ DE MARQUE : Ce prix récompense le meilleur travail d’univers de marque (charte graphique, site web, identité visuelle / sonore / textuelle / olfactive, etc.) et/ou la meilleure réalisation d’outils de communication imprimés (magazine, journal interne, rapport d’activité, plaquette, dépliant, etc.).
- COMMUNICATION GLOBALE : Ce prix récompense la meilleure stratégie de communication globale à travers une campagne utilisant au moins 3 canaux, qui devront être clairement identifiés dans le dossier, parmi les 6 autres catégories du concours : Affichage/Presse/Print ; Audiovisuel ; Évènementiel ; Social media/RP/Influence ; Digital ; Identité de marque.
A NOTER :
- Un minimum de trois candidatures est requis par catégorie. Dans l’hypothèse où ce quota ne serait pas atteint, l’équipe organisatrice se réserve le droit d’annuler la catégorie concernée et de regrouper les candidatures dans une autre catégorie.
- Dès lors que cette règle est respectée, le jury est dans l’obligation de sélectionner une structure lauréate dans chaque catégorie et ne pourra en aucun cas changer un dossier de catégorie le jour de la délibération.
- L’ensemble des catégories décrites ci-dessus est accessible aux actions de communication menées en interne et en externe, qui répondent à une réflexion stratégique. Celles-ci peuvent être menées par des agences, annonceurs, indépendants, etc.
- Une entreprise, une organisation ou une collectivité « partenaire » des Trophées dont le logo apparaît sur les supports de communication de la manifestation est autorisée à concourir.
- Les associations organisatrices du concours (Club de la Com et Apacom) ne peuvent candidater en tant qu’annonceur.
3 PRIX SPÉCIAUX SERONT ÉGALEMENT DÉCERNÉS :
- « GRAND PRIX DU JURY »
Chaque membre du Jury retiendra un dossier « coup de cœur » parmi l’ensemble des dossiers nommés non lauréats. Le prix sera attribué au dossier nommé non lauréat qui remportera le plus grand nombre de voix.
- « PRIX DU PUBLIC »
Ce prix est décerné par le public via un vote en ligne et récompense le dossier qui aura obtenu le plus grand nombre de suffrages.
Si un candidat dépose plusieurs dossiers, il devra en choisir un seul pour le présenter au « Prix du public ».
La délibération se déroulera comme suit :
- Les internautes voteront pour leur campagne préférée via la page « Les campagnes » du site web dédié au concours : tropheesdelacom.fr selon un dispositif mis en ligne ;
- Le dispositif sera mis en ligne à compter du 1er octobre 2026
- L’internaute aura la possibilité de voter pour plusieurs campagnes ;
- Les 3 dossiers les mieux classés (ayant récolté le plus de « j’aime ») seront présentés lors de la soirée de remise des Trophées ;
- L’équipe organisatrice se réserve le droit de mettre en place un vote complémentaire du public présent lors de la cérémonie de remise des trophées, afin de les départager. Un seul choix sera possible. IMPORTANT : il sera interdit de procéder à de l’achat de votes ou à l’inscription sur des groupes ou pages d’échanges de votes. Enfin, toute pratique d’automatisation de votes entraînera l’élimination directe de la candidature concernée pour ce « PRIX DU PUBLIC ». L’équipe organisatrice se réserve le droit d’invalider une candidature pour tout phénomène jugé illicite par le présent règlement ou soulevant des interrogations sur la loyauté des pratiques mises en œuvre pour encourager au vote.
- PRIX « Jeune agence »
Ce prix récompense la meilleure jeune agence de communication du Sud-Ouest, sur la base d’un dossier de candidature dédié.
Sont éligibles les agences de communication de moins de 3 ans d’existence (sur justificatif d’extrait KBis), chaque structure ne peut déposer qu’un dossier à ce prix.
Le dossier de candidature devra présenter :
- Un extrait Kbis justifiant de moins de 3 ans d’existence ;
- Une présentation de 3 projets marquants de l’agence, présentés selon le même format que pour les autres catégories : client, objectif, budget, résultat.
Les membres du Jury récompenseront le dossier démontrant la trajectoire de développement, la pertinence stratégique et la qualité des réalisations les plus convaincantes.
Pour chacun des prix, les lauréats recevront un Trophée, un objet au design unique.
2. CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidatures sont ouvertes du vendredi 10 juillet au jeudi 1er octobre 2026 à 20h. Elles se feront exclusivement en ligne par le biais du site Internet des trophées : https://www.tropheesdelacom.fr
Les candidatures seront validées une fois le paiement reçu par le Club de la Com.
Par mesure d’équité, les candidatures doivent obligatoirement utiliser le masque de présentation (dossier au format Powerpoint) mis à disposition, en annexe du règlement.
Un formulaire en ligne accessible sur tropheesdelacom.fr/candidatez/ permettra aux candidats de déposer toutes les informations et pièces jointes nécessaires à l’analyse de leur candidature.
FRAIS D’INSCRIPTION :
Les candidat.es souhaitant concourir devront s’acquitter des frais de dossier suivant :
Tarifs dépôt 1er dossier
- adhérents : (Membre du Club de la Com ou de l’APACOM) : 250 € TTC avant 1er septembre / 300 € TTC après
- extérieurs : 300 € TTC avant 1er septembre / 400 € TTC après
Une remise de -30€ par dossier sera appliquée pour les dossiers suivants. (Ex : Pour 3 dossiers déposés, le premier est à 250 €, le second à 220 €, le troisième à 190 €.)
Les candidatures participant au Prix Jeune agence de -3 ans d’existence bénéficient d’un tarif préférentiel de 200€ TTC pour le dossier déposé (sur justificatif de l’extrait KBis).
Modes de règlement :
- Par chèque : à l’ordre du Club de la Com, 11 rue François Magendie 31400 Toulouse
- Par virement bancaire : grâce à l’IBAN en suite du règlement.
- Sur Internet, par carte bancaire, lors de la candidature sur tropheesdelacom.fr/candidatez
Un accusé de réception sera envoyé par mail au candidat dès réception du règlement et validera la candidature.
3. RESPONSABILITÉ / PROMOTION
Le candidat qui recevra un prix s’engage à participer à toute action promotionnelle (reportage écrit, audiovisuel ou informatique, exposition, …) lancée par l’équipe organisatrice, et notamment à être présent ou être représenté lors de la soirée de remise des trophées le 19 novembre 2026.
Les campagnes seront notamment valorisées à travers 3 canaux principaux :
- Un book de présentation de l’ensemble des campagnes remis le soir de la cérémonie
- Le site tropheesdelacom.fr avec la rubrique LES DOSSIERS dans laquelle les campagnes seront présentées et resteront visibles après la cérémonie de remise des Trophées.
- Le dispositif de vote en ligne, dans le cadre du « Prix du public ».
La participation aux Trophées de la Com. Sud-Ouest implique que les supports visuels et/ou audio des dossiers de candidatures soient publics.
Cependant, si le candidat ne souhaite pas que ses supports soient publics, il suffira de le mentionner dans le formulaire de candidature en cochant la mention « Je ne souhaite pas que mon/mes supports de candidature soient rendus publics ». Dans ce cas, la campagne n’apparaîtra pas dans le « BOOK DE PRESENTATION », ni dans la rubrique « Les DOSSIERS » du site des Trophées et ne pourra pas non plus prétendre au « PRIX DU PUBLIC ».
L’équipe organisatrice dégage toute responsabilité dans le cas où le concours devrait être modifié, reporté ou annulé. En cas d’annulation, les frais de dossier seront remboursés aux candidats. La participation aux Trophées de la Com Sud-Ouest 2026 implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement, sans possibilité de recours quant aux résultats.
Les lauréats ne pourront prétendre à d’autres lots que ceux indiqués dans le présent règlement. Les candidats et lauréats ne pourront prétendre à aucune rémunération liée aux droits d’auteur / droit à l’image.
Enfin, les lauréats et candidats s’engagent à respecter la mention obligatoire de citer a minima les organisateurs du concours, L’APACOM et LE CLUB DE LA COM, dans toute communication en rapport avec les TROPHEES DE LA COM Sud-Ouest, ainsi que l’adresse du site internet tropheesdelacom.fr
4. RÈGLEMENT DU CONCOURS
Le règlement du concours est accessible à toute personne qui en ferait la demande à titre gratuit sur :
- le site tropheesdelacom.fr
- auprès de l’équipe organisatrice : CLUB DE LA COM, 11 rue François Magendie 31400 Toulouse
ou auprès de : APACOM, 24 Cours de l’Intendance 33000 BORDEAUX (timbre remboursé sur demande au tarif lent en vigueur – moins de 20 g).
5. LE JURY
Un 1er jury composé de membres de Clubs de Communication hors régions Occitanie et Nouvelle-Aquitaine, sélectionnera les dossiers nommés dans chaque catégorie.
Les lauréat.e.s de chaque catégorie seront désigné.e.s par un jury composé de professionnel.le.s de la communication et du marketing, hors régions Occitanie et Nouvelle-Aquitaine.
Pour éviter tout conflit d’intérêt, ces professionnel.le.s exerceront leurs activités hors des 2 grandes régions couvertes par les Trophées de la Com Sud-Ouest : Occitanie et Nouvelle-Aquitaine. En outre, si un membre du jury possède une entité de sa société / filiale qui concourt dans une catégorie, il devra se retirer lors de la délibération de cette catégorie.
Les Président.e.s du CLUB DE LA COM et de l’APACOM n’assistent pas aux délibérations du jury, seul.e un.e administrateur.trice de chacune des associations sera présent.e pour assurer le bon déroulement de la réunion. En aucun cas, il.elle n’aura le droit d’intervenir dans les délibérations.